Frage an einen Personalchef eines großen Unternehmens, was denn das wichtigste Ziel des Jahres sei? Antwort „Einführung von SAP-HR bis Februar nächsten Jahres! Ganz klar!“
Leider hatten wir keine Zeit, mein Bauchweh bei dieser Antwort zu besprechen, deshalb mache ich das jetzt an dieser Stelle….
Ich erlebe in meiner Arbeit mit Führungskräften eine ungesunde Unschärfe zwischen Begriffen wie „Projekt“, „Aufgabe“ und „Zielen“. Da herrscht ein munteres Durcheinander – gleichwohl sie alle einem Zweck dienen: etwas Produktives umzusetzen bzw. zu erreichen — also das Herzstück eines jeden Unternehmertums. Ich kann nur empfehlen, dass man hier sauber differenziert.
Es gibt wohl keine Organisation, die keine Ziele hätte.
Und es gibt weiters viele Organisationen, die für jede Art von Veränderungen oder Verbesserungen interne Projekte aufsetzen.
Über allem thront der Begriff „Initiative“ — und wir wissen eines: Manager lieben Initiativen. Schließlich ist das ja die Legitimation für jeden „Macher“ auf den verschiedensten Hierarchiestufen. Initiativen bringen etwas voran. Initiativen sind grundsätzlich gut.
Aber wir benutzen eben andere Begriffe dafür: Projekt, Aufgabe, Ziel etc…
Ist die Einführung von SAP-HR nun ein Projekt oder ein Ziel oder eine Aufgabe?
Den Begriff „Aufgabe“ würde ich in diesem Zusammenhang nicht verwenden – es sei denn, wir sprechen von einer „unternehmerischen Aufgabe“.
Reduzieren wir es also auf die beiden Begriffe „Projekt“ und „Ziel“.
Ich liefere Ihnen zunächst einmal zwei Definitionen – dann tun wir uns wohl leichter:
PROJEKT: Als Projekt bezeichnen wir eine einmalige Initiative mit einem klaren Start- und Ende-Datum, an dessen Ende ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung steht.
STRATEGISCHES ZIEL: Ein strategisches Ziel ist im Grunde die positive Veränderung einer Zielmessgröße, sie z.B. Steigerung des Umsatzes, Verringerung der Durchlaufzeiten, Verbesserung der Kundenzufriedenheit, Reduzierung der Kosten — und das möglichst noch spezifisch wie z.B. „Wir steigern den Umsatz von 40 Mio auf 50 Mio bis zum Ende des aktuellen Geschäftsjahres“.
Von der Bedeutung stelle ich das strategische Ziel immer über ein Projekt. Um ein Ziel zu erreichen, müssen wir Aufgaben erledigen. Projekte sind große Aufgabenbündel und tragen zur Erreichung eines strategischen Zieles bei.
Projekte sollte es niemals zum Selbstzweck geben, sondern sie müssen zur Erreichung eines strategischen Zieles beitragen!!
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